Outils de suivi de l'exécution de la prestation
Des outils permettent de suivre l'exécution de la prestation et la progression des bénéficiaires : feuilles d'émargement, tableaux de bord, journaux de bord, rapports de progression, bilans intermédiaires.
Vous y gagnez
Émargement à 4 méthodes (clic, tracé, image, OTP 2FA), scellé eIDAS Scell.io à chaque session : la feuille n'est plus un fichier papier scanné le lundi.
Comment QualiForma collecte la preuve
Trois étapes, zéro saisie redondante
Émargement multi-méthodes
4 méthodes natives : clic horodaté, tracé manuscrit canvas, image de signature, code OTP 2FA email. L'apprenant choisit selon le contexte.
Scellement eIDAS
Chaque feuille d'émargement est scellée automatiquement via Scell.io (signature SES + horodatage qualifié RGS**). Document opposable.
Documents Factur-X
Génération des 5 documents réglementaires (convention, programme, attestation, certificat, facture) en PDF/A-3 avec UBL embarqué.
Ce qui est collecté pour vous
03 preuves auto- Émargement numérique 4 méthodes : clic horodaté, tracé manuscrit, signature image, 2FA par code email.
- Chaque feuille d'émargement scellée eIDAS (Scell.io) avec horodatage opposable.
- Dashboard formateur temps réel : qui est présent, qui est en retard, quelle leçon est en cours.
Indicateur 22 : avant vs après QualiForma
- Reconstitution manuelle des preuves la veille de l'audit
- Risque d'oubli de pièces, horodatage approximatif
- Coût opérationnel élevé (qualité, admin, formateurs)
- Preuves collectées en continu, sans saisie supplémentaire
- Horodatage qualifié eIDAS, signature opposable juridiquement
- Export ZIP audit-ready en moins de 30 secondes
Preuves générées automatiquement pour l'indicateur 22
QualiForma collecte et horodate les preuves attendues dans votre dossier d'audit. Lors de votre audit Qualiopi, exportez en un clic le bundle ZIP contenant l'ensemble des justificatifs liés à cet indicateur.
Audit serein
Préparez votre audit Qualiopi sans stress
32 indicateurs couverts. Preuves auto-collectées. Export audit-ready en un clic.