Mise en œuvre de la logistique administrative et contractuelle
Les documents contractuels et administratifs obligatoires sont produits et transmis dans les délais réglementaires : convention de formation, programme pédagogique, attestation de présence, certificat de réalisation.
Vous y gagnez
Chaque document généré (convention, programme, certificat) passe un audit IA des clauses obligatoires : warning visuel si une mention RNQ manque, avant l'envoi.
Workflow IA Mistral
Comment c'est automatisé
Cette preuve est collectée par un pipeline IA Mistral dédié. Stack, fréquence et garde HITL transparents ci-contre.
Détection automatique des clauses manquantes par type de document (CONVENTION, PROGRAMME, ATTESTATION, CERTIFICAT) — Mistral compare le rendu au catalogue de clauses RNQ et alerte visuellement le créateur.
- Stack Mistral
- mistral-large-latest
- Fréquence
- À l'événement
- Validation humaine
- Auto, audit trail
- Collecte
- Synthèse Mistral
- Acte
- Audit trail
Artefact d'audit
Preuve générée
- Artefact
- Rapport de conformité documentaire + score de complétude + clauses manquantes listées
- Consultable
- Modale alerte à la génération + dashboard /qualiopi (preuves I23)
ROI mesuré
Gain mesurable
Estimation basée sur les déploiements terrain. Le gain réel dépend de votre volume de sessions et de la maturité de vos process actuels.
Documents non-conformes détectés à temps
Avant
Découvert à l'audit
Après
Bloqué avant envoi
Comment QualiForma collecte la preuve
Trois étapes, zéro saisie redondante
Émargement multi-méthodes
4 méthodes natives : clic horodaté, tracé manuscrit canvas, image de signature, code OTP 2FA email. L'apprenant choisit selon le contexte.
Scellement eIDAS
Chaque feuille d'émargement est scellée automatiquement via Scell.io (signature SES + horodatage qualifié RGS**). Document opposable.
Documents Factur-X
Génération des 5 documents réglementaires (convention, programme, attestation, certificat, facture) en PDF/A-3 avec UBL embarqué.
Ce qui est collecté pour vous
03 preuves auto- Génération automatique des 5 documents réglementaires : convention, programme, émargement, attestation, certificat.
- Facturation Factur-X (PDF/A-3 + UBL XML embarqué) conforme à la norme 2026 pour les financeurs publics.
- Envoi automatisé des documents à l'apprenant et au financeur aux dates réglementaires (J-7 avant démarrage, J+1 fin de session).
Indicateur 23 : avant vs après QualiForma
- Reconstitution manuelle des preuves la veille de l'audit
- Risque d'oubli de pièces, horodatage approximatif
- Coût opérationnel élevé (qualité, admin, formateurs)
- Preuves collectées en continu, sans saisie supplémentaire
- Horodatage qualifié eIDAS, signature opposable juridiquement
- Export ZIP audit-ready en moins de 30 secondes
Preuves générées automatiquement pour l'indicateur 23
QualiForma collecte et horodate les preuves attendues dans votre dossier d'audit. Lors de votre audit Qualiopi, exportez en un clic le bundle ZIP contenant l'ensemble des justificatifs liés à cet indicateur.
Audit serein
Préparez votre audit Qualiopi sans stress
32 indicateurs couverts. Preuves auto-collectées. Export audit-ready en un clic.