Locaux, matériels et équipements adaptés aux formations
Les locaux, matériels et équipements techniques utilisés pour les formations sont adaptés aux prestations dispensées, en bon état de fonctionnement et conformes aux réglementations en vigueur (sécurité, accessibilité).
Vous y gagnez
Présentiel : ERP, capacité, matériel tracés. Distanciel : LiveKit dédié avec enregistrement automatique. Tout dans le même schéma de session.
Comment QualiForma collecte la preuve
Trois étapes, zéro saisie redondante
Émargement multi-méthodes
4 méthodes natives : clic horodaté, tracé manuscrit canvas, image de signature, code OTP 2FA email. L'apprenant choisit selon le contexte.
Scellement eIDAS
Chaque feuille d'émargement est scellée automatiquement via Scell.io (signature SES + horodatage qualifié RGS**). Document opposable.
Documents Factur-X
Génération des 5 documents réglementaires (convention, programme, attestation, certificat, facture) en PDF/A-3 avec UBL embarqué.
Ce qui est collecté pour vous
03 preuves auto- Fiche session avec lieu, capacité, matériel fourni et ERP de référence (présentiel).
- Infrastructure LiveKit dédiée pour les sessions distancielles (audio/vidéo HD, enregistrement).
- Dépôt des attestations ERP, contrôles sécurité et assurances dans l'espace documents tenant.
Indicateur 20 : avant vs après QualiForma
- Reconstitution manuelle des preuves la veille de l'audit
- Risque d'oubli de pièces, horodatage approximatif
- Coût opérationnel élevé (qualité, admin, formateurs)
- Preuves collectées en continu, sans saisie supplémentaire
- Horodatage qualifié eIDAS, signature opposable juridiquement
- Export ZIP audit-ready en moins de 30 secondes
Preuves générées automatiquement pour l'indicateur 20
QualiForma collecte et horodate les preuves attendues dans votre dossier d'audit. Lors de votre audit Qualiopi, exportez en un clic le bundle ZIP contenant l'ensemble des justificatifs liés à cet indicateur.
Audit serein
Préparez votre audit Qualiopi sans stress
32 indicateurs couverts. Preuves auto-collectées. Export audit-ready en un clic.