Intégration et information des formateurs sur les procédures qualité
Les formateurs internes et externes sont intégrés à l'organisation et informés des procédures qualité, des objectifs de la structure et des spécificités de chaque formation. Un processus d'accueil et de briefing est défini.
Vous y gagnez
Un coach IA interactif valide la compréhension du formateur sur chaque procédure qualité avant de débloquer sa signature eIDAS — fini les accusés de lecture vides.
Workflow IA Mistral
Comment c'est automatisé
Cette preuve est collectée par un pipeline IA Mistral dédié. Stack, fréquence et garde HITL transparents ci-contre.
Chat coach interactif Mistral (3 questions de compréhension par procédure). Validation des réponses → débouclage de la signature eIDAS automatique.
- Stack Mistral
- mistral-large-latest (streaming)
- Fréquence
- À l'événement
- Validation humaine
- Auto, audit trail
- Collecte
- Synthèse Mistral
- Acte
- Audit trail
Artefact d'audit
Preuve générée
- Artefact
- Transcript Q&A + score de compréhension + signature eIDAS horodatée (Scell.io)
- Consultable
- Profil formateur → « Onboarding qualité » + bundle audit ZIP (I18)
ROI mesuré
Gain mesurable
Estimation basée sur les déploiements terrain. Le gain réel dépend de votre volume de sessions et de la maturité de vos process actuels.
Temps onboarding formateur (lecture + validation)
Avant
2h30
Après
12 min
Comment QualiForma collecte la preuve
Trois étapes, zéro saisie redondante
Profil formateur complet
Saisie des qualifications, diplômes, spécialités, formations continues. Justificatifs PDF déposés dans l'espace formateur.
Rattachement contrôlé
Un formateur ne peut être assigné à une formation qu'avec les qualifications adéquates. Contrainte vérifiée à la publication.
Export dossier formateur
Un clic exporte l'intégralité du dossier (identité, CV, diplômes, registres de formation continue) pour le bundle d'audit.
Ce qui est collecté pour vous
03 preuves auto- Checklist d'onboarding formateur (procédures qualité, charte, template de séquence) servie à l'invitation.
- Accusé de lecture signé électroniquement des procédures qualité, horodaté.
- Zone de ressources internes formateur : kit pédagogique, fiches méthodes, FAQ qualité.
Indicateur 18 : avant vs après QualiForma
- Reconstitution manuelle des preuves la veille de l'audit
- Risque d'oubli de pièces, horodatage approximatif
- Coût opérationnel élevé (qualité, admin, formateurs)
- Preuves collectées en continu, sans saisie supplémentaire
- Horodatage qualifié eIDAS, signature opposable juridiquement
- Export ZIP audit-ready en moins de 30 secondes
Preuves générées automatiquement pour l'indicateur 18
QualiForma collecte et horodate les preuves attendues dans votre dossier d'audit. Lors de votre audit Qualiopi, exportez en un clic le bundle ZIP contenant l'ensemble des justificatifs liés à cet indicateur.
Audit serein
Préparez votre audit Qualiopi sans stress
32 indicateurs couverts. Preuves auto-collectées. Export audit-ready en un clic.