Coordination de la sous-traitance et des intervenants externes
Lorsque des prestataires sous-traitants ou des intervenants extérieurs participent, le prestataire s'assure de leur compétence, les informe des procédures qualité et coordonne leur intervention.
Vous y gagnez
Uploadez la convention PDF : Mistral OCR extrait 15 champs structurés et pré-remplit le profil formateur externe en moins de 20 secondes.
Workflow IA Mistral
Comment c'est automatisé
Cette preuve est collectée par un pipeline IA Mistral dédié. Stack, fréquence et garde HITL transparents ci-contre.
OCR de la convention PDF → extraction structurée de 15 champs (raison sociale, SIRET, compétences, durée, montant, etc.) → auto-fill TrainerProfile externe.
- Stack Mistral
- mistral-ocr-latest + mistral-large-latest
- Fréquence
- À l'événement
- Validation humaine
- HITL requis
- Collecte
- Synthèse Mistral
- Acte
- Audit trail
Artefact d'audit
Preuve générée
- Artefact
- TrainerProfile externe pré-rempli + convention scannée + champs OCR avec score de confiance
- Consultable
- Profil formateur → onglet « Sous-traitance » + bundle audit ZIP (I12)
ROI mesuré
Gain mesurable
Estimation basée sur les déploiements terrain. Le gain réel dépend de votre volume de sessions et de la maturité de vos process actuels.
Temps de saisie convention sous-traitance
Avant
25 min ressaisie
Après
20 sec OCR + revue
Comment QualiForma collecte la preuve
Trois étapes, zéro saisie redondante
Adaptation automatique
Format présentiel / distanciel / mixte, choix de la modalité par session. Les outils LiveKit (visio) sont intégrés sans dépendance externe.
Génération multilingue
Transcriptions et sous-titres automatiques via Voxtral (Mistral AI). Disponibles dans toutes les sessions live enregistrées.
Certificat eIDAS
À la complétion, le certificat de réalisation est généré, signé électroniquement (Scell.io) et horodaté qualifié eIDAS.
Ce qui est collecté pour vous
03 preuves auto- Profils formateurs externes rattachés au tenant avec statut explicite (interne, indépendant, sous-traitant).
- Dépôt des conventions de sous-traitance et des attestations d'assurance dans l'espace documents.
- Checklist d'onboarding formateur configurable par le créateur.
Indicateur 12 : avant vs après QualiForma
- Reconstitution manuelle des preuves la veille de l'audit
- Risque d'oubli de pièces, horodatage approximatif
- Coût opérationnel élevé (qualité, admin, formateurs)
- Preuves collectées en continu, sans saisie supplémentaire
- Horodatage qualifié eIDAS, signature opposable juridiquement
- Export ZIP audit-ready en moins de 30 secondes
Preuves générées automatiquement pour l'indicateur 12
QualiForma collecte et horodate les preuves attendues dans votre dossier d'audit. Lors de votre audit Qualiopi, exportez en un clic le bundle ZIP contenant l'ensemble des justificatifs liés à cet indicateur.
Audit serein
Préparez votre audit Qualiopi sans stress
32 indicateurs couverts. Preuves auto-collectées. Export audit-ready en un clic.